Como tornar o 2FA obrigatório para todos os usuários

Objetivo:

Este artigo explica como o administrador da plataforma pode ativar a obrigatoriedade do duplo fator de autenticação (2FA) para todos os usuários da organização, garantindo mais proteção no acesso ao sistema.

Descrição:

O duplo fator de autenticação (2FA) é uma camada extra de segurança essencial para proteger as contas e os dados da sua empresa. 

Quando esta função está ativa, todos os colaboradores devem inserir um código temporário, além da senha tradicional, para entrar no sistema.

Para tornar o uso do 2FA obrigatório para toda a sua equipe, siga os passos abaixo:

1º. Acesse o menu "Gerencial" e, em seguida, selecione "Segurança".

2º. Ative a funcionalidade: Localize a opção Habilitar para todos os usuários e mude a chave para a posição ativa.

3º. Confirme a alteração: Salve as configurações para aplicar a nova regra.

O que acontece após a ativação?

Na próxima vez que os colaboradores realizarem o login na plataforma, o sistema solicitará obrigatoriamente a configuração do 2FA. 

O usuário visualizará um QR Code na tela para escanear com o celular.

Compatibilidade de aplicativos de autenticação

Embora a tela do sistema ilustre e recomende o uso do Google Authenticator, a plataforma é compatível com outros aplicativos de mercado, como o Microsoft Authenticator ou similares.

Se a sua organização utiliza outro gerenciador de senhas ou chaves de segurança, os usuários podem realizar o procedimento normalmente no aplicativo de sua preferência. 

O processo de leitura do QR Code e validação do código funcionará da mesma forma, sem necessidade de qualquer alteração ou suporte técnico.

Conclusão

Em resumo, a ativação do 2FA para todos os usuários é um processo simples realizado diretamente no menu de segurança pelo administrador. 

Após salvar a configuração, o comportamento esperado é que todo o time precise vincular um aplicativo de autenticação no próximo acesso, tornando o ambiente de trabalho virtual muito mais seguro e confiável.

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