Apenas criar campanha | passo a passo

Objetivo:

Este artigo tem como objetivo explicar o passo a passo para criar uma campanha, garantindo uma configuração organizada e eficiente desde o início.

Descrição:

Criar uma campanha é o ponto de partida para realizar envios de forma organizada, eficiente e alinhada aos seus objetivos de comunicação. 

Este artigo tem como foco explicar exclusivamente o processo de criação da campanha. 

É importante destacar que criar uma campanha não significa que um envio em lote precisa ser realizado imediatamente.

Você pode criar a campanha e, posteriormente, definir com tranquilidade:

• Quais templates serão utilizados

• Para quais contatos os envios serão direcionados

• Quando cada disparo será realizado

Além disso, é possível aproveitar a mesma lista de contatos para realizar diversos envios em dias diferentes, desde que estejam relacionados ao mesmo assunto. 

Se preferir, você também pode deixar os envios previamente agendados, garantindo que sejam disparados automaticamente nas datas definidas.

Mesmo que tudo esteja pré-agendado, você mantém total controle. 

Sempre que necessário, é possível editar, excluir agendamentos, adicionar novos templates entre os disparos ou ajustar a programação em caso de imprevistos.

Assim, a criação da campanha oferece flexibilidade, organização e segurança para que seus envios aconteçam da melhor forma possível, respeitando o seu planejamento e as suas necessidades.

Apenas criar campanha | passo a passo

Para começar, acesse o menu lateral "Campanhas" e siga o passo a passo a seguir.

1. Clique em “Nova campanha”.

2. Defina o nome e o objetivo da campanha.

3. Clique em "Apenas criar campanha".

Observação:

Após a campanha ser criada, não é possível excluí-la, mesmo que nenhum envio tenha sido realizado ou que não exista agendamento programado. 

Essa medida ajuda a evitar exclusões acidentais e garante mais segurança na gestão das campanhas.

Dentro de uma mesma campanha, é possível realizar diversos envios em lote, e cada envio pode utilizar templates diferentes, de acordo com o objetivo da comunicação. 

Isso oferece mais flexibilidade e organização no seu processo.

✾ Exemplo prático: campanha sobre assembleia

Quando a campanha está relacionada a uma assembleia, por exemplo, você pode concentrar todos os comunicados dentro dela, utilizando diferentes templates conforme o tipo de aviso:

1. Aviso de convocação

Comunica oficialmente a realização da assembleia, informando data, horário, local (ou formato online) e a pauta.

2. Aviso prévio (ou edital)

Enviado com antecedência mínima prevista em lei ou estatuto, garantindo que todos tenham tempo para se organizar e participar.

3. Aviso de lembrete

Reforça a realização da assembleia próximo à data do evento, ajudando a reduzir ausências.

4. Aviso de retificação

Utilizado quando há alterações após a convocação inicial, como mudança de data, horário, local ou pauta.

5. Aviso de suspensão ou adiamento

Informa a suspensão ou o adiamento da assembleia, explicando o motivo e, quando possível, indicando nova data.

6. Aviso de cancelamento

Comunica oficialmente que a assembleia não será realizada.

7. Aviso de resultado ou deliberações

Divulga as decisões tomadas, promovendo transparência para todos os envolvidos.

Centralizar todos esses envios em uma única campanha facilita a localização, o acompanhamento e a gestão das comunicações relacionadas a um mesmo assunto, além de garantir mais clareza, organização e conformidade com as exigências legais.

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