Tempo Logado | Métrica

Criada por Miriam Freitas, Modificado em Qua, 28 Out na (o) 9:46 PM por Miriam Freitas

Objetivo


Este artigo explica o que é o indicador de tempo logado na plataforma Ubots, como ele é calculado nos relatórios e como interpretar corretamente seus valores nas diferentes visões de consulta.




Descrição


O tempo logado indica o período total em que o atendente permaneceu conectado à plataforma durante o intervalo de datas selecionado.

Este indicador reflete a presença do usuário no sistema e serve como base de comparação para os demais indicadores de jornada (como tempo disponível, tempo em pausa e tempo em pré-pausa).



O que o indicador considera


  • Presença total conectada: 

    Contabiliza todo o intervalo em que o atendente esteve conectado, incluindo momentos de atendimento, pausas, pré-pausas e períodos ociosos.


  • Sessões no período: 

    Considera cada acesso individual (intervalo entre o momento de entrada e a saída correspondente). Se o atendente entrar e sair várias vezes no mesmo dia, o sistema soma a duração de todos esses acessos.


  • Atendentes conectados no momento da consulta: 

    Se o atendente estiver conectado no instante em que o relatório for gerado, o tempo acumulado até aquele minuto será contabilizado.


  • Recorte por data: 

    Sessões que ultrapassam a meia-noite são divididas entre os respectivos dias. Se uma conexão iniciou antes do período consultado ou terminou depois dele, apenas o tempo dentro do intervalo selecionado é considerado.



O que não entra no cálculo


  • Períodos fora do intervalo de datas e horários definido no filtro do relatório.


  • Registros duplicados consecutivos (duas entradas seguidas sem uma saída registrada, ou duas saídas consecutivas, não geram novas sessões).


  • Intervalos de deslogue real (quando o atendente encerra formalmente a sessão e só retorna mais tarde).



Diferença entre os valores da tabela e da tela de detalhamento


É comum notar que o valor exibido na tabela do relatório não coincide com a soma simples dos números na tela de detalhamento. Ambos estão corretos, mas utilizam formas de exibição diferentes:

  • Tabela principal: exibe a média por atendente e por dia.


  • Tela de detalhamento: apresenta a soma total de horas de todo o período no destaque principal e no gráfico, exibindo também a média diária correspondente.



Exemplo prático de cálculo


Considere um relatório emitido para os dias 10 e 11, agrupado por Agente e sem quebra por data:

Dia 10: a atendente entra às 08:00 e sai às 12:00 (4 horas). Retorna às 13:00 e encerra o dia às 17:30 (4 horas e 30 minutos). O sistema soma as duas sessões e registra 8 horas e 30 minutos de tempo logado (o intervalo de almoço em pausa faz parte da jornada conectada).

Dia 11: a atendente permanece conectada das 09:00 às 17:00, totalizando 8 horas de sessão.

Nesse cenário, os relatórios apresentam os dados da seguinte forma:

Na linha da tabela: é exibida a média diária: (8h30 + 8h00) ÷ 2 = 8h15.

Na tela de detalhamento: é exibida a soma total do período: 8h30 + 8h00 = 16h30.

Caso um atendente entre às 23:00 do dia 09 e saia à 01:00 do dia 10, em uma consulta iniciada no dia 10 será contabilizada apenas 1 hora (das 00:00 à 01:00). A hora anterior, por pertencer ao dia 09, fica fora do relatório.



Regras, condições e comportamentos previstos


  • Tempo logado não representa tempo trabalhado: 

    O número mede apenas a permanência do usuário conectado à plataforma, e não a realização de atendimentos diretos. Para avaliar produtividade, utilize o tempo logado como base de comparação em relação ao tempo disponível e às pausas.


  • Importância do registro correto de saída: 

    Quando o atendente encerra o uso sem realizar a saída formal (por exemplo, fechando a janela do navegador diretamente), a saída pode não ser registrada de imediato. 

    Nesses casos, o sistema pode considerar uma sessão contínua até a próxima saída válida, exibindo jornadas atipicamente longas distribuídas pelos dias seguintes.


  • Atuação em múltiplos times: 

    Se um atendente atuar em mais de um time no mesmo dia, a sua jornada completa será contabilizada no total de cada um desses times. Por essa razão, a soma simples dos relatórios por time não reflete o total da operação. Para visualizar o tempo real e consolidado da organização sem sobreposição, utilize a visão por Empresa.


  • Atendimentos diretos e visão por Time: 

    O relatório agrupado por Time considera apenas equipes previamente cadastradas. 

    Caso um atendente realize apenas atendimentos diretos sem vínculo a um time específico no dia, o tempo correspondente será exibido na linha Atendimentos Individuais, quando essa opção ou filtro estiver disponível na tela.



Conclusão


O indicador de tempo logado fornece uma visão clara sobre a permanência dos atendentes na plataforma Ubots, permitindo analisar a distribuição da jornada com precisão. 


Ao consultar os relatórios, utilize a visão correspondente à sua necessidade — média diária na tabela, total acumulado no detalhamento ou agrupamento por Empresa para evitar duplicidades entre equipes.

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